Aviso de privacidad

1.1 Este aviso está proporcionado por el responsable del tratamiento de sus datos que es Rentokil Initial España, S.A. con domicilio social en calle Mar Mediterráneo, 1, 28830, San Fernando de Henares, (Madrid) y está dirigida a las personas que solicitan un empleo en Rentokil Initial España. Se aplica durante el proceso de solicitud de empleo y durante el período especificado en el aviso después de la finalización del proceso de solicitud.

1.2 Este aviso se relaciona con la información personal que usted nos ha facilitado. Nos referimos a esta información a lo largo de este aviso como "datos personales". Los datos personales no incluyen los datos cuya identidad ha sido borrada (datos anónimos).

1.3 Este aviso establece cómo recopilamos y tratamos sus datos personales. También proporciona cierta información que es legalmente necesaria y enumera sus derechos en relación con sus datos personales. Por favor, lea atentamente este aviso, para que sepa cómo y por qué estamos utilizando sus datos personales.

1.4 Somos Responsable de Tratamiento de sus datos personales. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos sus datos personales. Como responsable del tratamiento, tratamos sus datos con la exclusiva finalidad de gesonarlos para los procesos de selección y, en su caso, contratación. Trataremos sus datos durante el tiempo que sea necesario para procesar su solicitud o, si su solicitud es aceptada y es usted contratado, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted como su en calidad de empleador y, a continuación, durante el período de prescripción o según lo requerido por la ley en el país en el que trabaja. Asimismo, le informamos que no vamos a ceder sus datos a terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte.

1.5 Nos tomamos muy en serio nuestras responsabilidades de protección de datos y este aviso refleja las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento de la UE 2016/679) ("GDPR") y cualquier ley en su región que dé efecto a sus disposiciones.

1.6 Si necesita ponerse en contacto con nosotros en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede hacerlo poniéndose en contacto con nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico en [email protected] o por correo postal dirigido a: RENTOKIL INITIAL ESPAÑA, S.A., att: Responsable de protección de datos, calle Mar Mediterráneo, 1, 28830, San Fernando de Henares, (Madrid)

1.7 Sus datos personales le pertenecen y usted decide si nos proporciona o no sus datos personales. Sin embargo, si no nos proporciona la información solicitada, que es necesaria para que podamos considerar su solicitud y/o candidatura (por ejemplo, pruebas de ualificación o historial laboral), no podremos procesar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si requerimos referencias para el puesto que está solicitando y no nos proporciona los detalles relevantes, no podremos llevar su solicitud más lejos.

1.8 Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y actuales. Por favor, mantenganos informados si hay algún tipo de modificación.

1.9 Esta política de privacidad puede ser actualizada por lo que le recomendamos que lo revise regularmente.

• Cumpliremos con la ley y los principios de protección de datos, lo que significa que sus datos serán:
  • Tratados de manera lícita, leal y transparente.;
  • Recopilados únicamente para fines válidos que le hemos explicado claramente y que no han sido utilizados de ninguna manera que sea incompatible con dichos fines;
  • Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;
  • Exactos y, si fuera necesario, actualizados;
  • Guardado sólo el tiempo necesario para los fines que le hemos informado; y
  • Guardado de forma segura.

• En relación con su solicitud de trabajo con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:
  • La información que nos ha proporcionado en su currículum vitae y carta de presentación;
  • La información que usted ha proporcionado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, , historial de empleo, calificaciones y su idioma materno;
  • Cualquier información que nos proporcione o recopile durante una entrevista;
  • Recomendaciones proporcionadas en su nombre por otros.

• Podemos obtener sus datos personales de varias fuentes, incluyendo las siguientes:
  • Usted;
  • Otras entidades de nuestro grupo de sociedades si ha prestado su consentimiento para ello;
  • Nuestro portal de empleo y nuestras páginas web;
  • Reclutadores, incluidas las agencias de empleo;
  • Empleadores anteriores;
  • Socios de Pruebas Psicométricas que actualmente son Cubiks;

• Utilizaremos la información personal que recopilamos sobre usted para:
  • Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el puesto;
  • Llevar a cabo verificaciones de antecedentes y referencias, cuando corresponda;
  • Comunicarse con usted sobre el proceso de reclutamiento;
  • Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación;
  • Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.
• Cuando usted solicita un puesto, procesamos sus datos sobre la base del consentimiento al remitirnos su solicitud y de nuestros intereses legítimos para asegurarnos de que contratamos a los empleados adecuados para nuestra empresa y para decidir si suscribimos un contrato de trabajo con usted. Asimismo, si le contratamos la base de legitimación que nos ampara para el tratamiento de sus datos será la ejecución de un contrato.
• Una vez recibida tu solicitud y, en su caso, tu currículum vitae, procesaremos esa información para decidir si cumples los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si lo haces, nosotros decidiremos si te invitamos a una entrevista basada en el contenido de tu CV y en las habilidades y experiencia necesarias para el puesto. Si decidimos llamarte para una entrevista, usaremos la información que nos proporciones en la entrevista para decidir si te ofrecemos el puesto de trabajo. Si decidimos ofrecerle el puesto, tomaremos referencias y, cuando sea necesario, podremos llevar a cabo una comprobación de información adicional relativo a su persona.

• Cuando procesemos categorías especiales de datos, lo haremos sólo de acuerdo con la ley y de la siguiente manera:
  • Utilizaremos la información sobre su estado de discapacidad para considerar si es necesario realizar los ajustes adecuados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista;

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente, para el desempeño de determinadas posiciones RENTOKIL INITIAL podrá solicitar al trabajador información adicional con el objetivo de valorar la idoneidad de la vacante a cubrir.

• Elegimos cuidadosamente a nuestros proveedores de servicios y les exigimos que tomen las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. Como parte del proceso de contratación, podemos compartir sus datos personales con los siguientes destinatarios:
  • Proveedores de servicios basados en la nube actualmente OTYS y Easyrecrue;
  • Proveedor de seguro médico;
  • El socio de correo electrónico basado en la nube actualmente Google;
  • Autoridades legales y reguladoras, previa solicitud, o con el propósito de reportar cualquier incumplimiento real o presunto de las leyes o regulaciones;
  • Cualquier parte pertinente, organismo encargado de hacer cumplir la ley, tribunal o tribunal, en la medida en que sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de los derechos legales;
  • Cualquier tercero adquirente relevante, en el caso de que vendamos o transfiramos todo o parte de nuestro negocio o activos (incluyendo en el caso de una reorganización, disolución o liquidación).
• Además, podemos revelar los datos personales que usted nos proporciona a nuestras empresas del grupo y filiales o a terceros procesadores de datos que pueden procesar datos en nuestro nombre para permitirnos llevar a cabo nuestras prácticas comerciales habituales. Cualquier divulgación de este tipo será únicamente para que podamos procesar sus datos personales para los fines establecidos en este aviso.

• Podemos transferir los datos personales que recopilamos sobre usted a otros países fuera de la UE. En la mayoría de los casos, estos países habrán sido confirmados por la Comisión Europea para proporcionar un nivel adecuado de protección de sus datos personales.
• En caso contrario, sólo enviaremos sus datos personales a países en los que se hayan adoptado otras medidas apropiadas para garantizar que sus datos personales sean tratados de forma coherente y respetuosa con la legislación de la UE y del Reino Unido en materia de protección de datos, como el uso de cláusulas contractuales estándar ya aprobadas por la Comisión Europea o la solicitud de su consentimiento expreso. Puede solicitar más información poniéndose en contacto con nosotros como se especifica en la sección 1.6.

• Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos durante 4 semanas tras la finalización del proceso de solicitud, a menos que usted nos dé su consentimiento para conservar sus datos durante más tiempo (hasta 12 meses) para que podamos hacerle llegar ofertas acerca de notificarle de futuras vacantes.
• Si su solicitud es aceptada, la información recopilada durante el proceso de solicitud será conservada por nosotros como parte de su archivo de empleado durante la duración de su empleo y, a continuación, mientras dure el período de limitación pertinente o según lo requiera la ley del país en el que esté empleado.
• Conservamos su información personal durante los períodos establecidos para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que hemos llevado a cabo el ejercicio de contratación de forma justa y transparente. Después de este período, destruiremos de forma segura su información personal de acuerdo con nuestra política de conservación de datos.
• Cuando ya no necesitemos procesar sus datos personales para los fines establecidos en este aviso, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas o los anonimizaremos.

• Le informamos que no vamos a tomar decisiones automatizadas sobre Usted y en consecuencia tampoco vamos a elaborar perfiles en base de los datos que Usted nos suministra.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Asimismo, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en esta Política de Privacidad, adjuntando copia de su DNI. Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517