Politique de confidentialité

• Le présent avis est fourni par Rentokil Initial 1927 plc, dont le siège social est situé à Compass House, Manor Royal, Crawley, West Sussex, RH10 9PY (« nous », « notre » ou « nos ») et s'adresse aux personnes qui postulent à un emploi chez nous (« vous »). Elle s'applique pendant le processus de candidature et pendant la période spécifiée dans l'avis après la fin du processus de candidature.
• Cet avis concerne les informations personnelles vous concernant qui permettent de vous identifier. Nous désignons ces informations sous le terme « données personnelles » dans le présent avis. Il existe également des « catégories spéciales » de données personnelles plus sensibles, telles que celles relatives à la santé ou à l'origine ethnique, qui nécessitent un niveau de protection plus élevé. Les données personnelles n'incluent pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). La section 3 du présent avis donne des exemples de données personnelles que nous utilisons.
• Le présent avis décrit la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles. Il fournit également certaines informations requises par la loi et énumère vos droits en matière de données personnelles. Veuillez lire attentivement cet avis afin de comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles.
• Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles et prenons très au sérieux nos responsabilités en matière de protection des données. Cela signifie que nous sommes chargés de décider comment nous conservons et utilisons les données personnelles vous concernant. En tant que responsable du traitement, nous utilisons (ou « traitons ») les données personnelles que nous détenons à votre sujet conformément à la présente déclaration.
• Pour nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données par e-mail à l'adresse [email protected] ou par courrier postal à l'adresse suivante : Data Protection Officer, Rentokil Initial 1927 plc, Compass House, Manor Royal, Crawley, West Sussex, RH10 9HY.
• Vos données personnelles vous appartiennent et vous êtes libre de nous les fournir ou non. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature avec succès. Par exemple, si nous avons besoin d'une vérification de solvabilité ou de preuves de qualifications, telles que vos antécédents professionnels, et que vous ne nous fournissez pas les informations pertinentes, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature.
• Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent.
• Cette notice peut être modifiée ou mise à jour de temps à autre et nous vous recommandons de la consulter régulièrement afin d'en vérifier et d'en rappeler le contenu.

• Nous nous conformerons à la législation et aux principes en matière de protection des données, ce qui signifie que vos données seront :
  1. Utilisées de manière légale, équitable et transparente ;
  2. collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et ne seront pas utilisées d'une manière incompatible avec ces fins ;
  3. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  4. Exactes et tenues à jour ;
  5. Conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ou qui est autrement requise par les lois applicables ;
  6. Traitées de manière à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel ;
  7. Permettre aux personnes concernées d'exercer leurs droits tels que définis dans la législation applicable en matière de confidentialité et de protection des données

• Dans le cadre de votre candidature à un poste au sein de notre entreprise, nous collecterons, stockerons et utiliserons des données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes :
  • Données personnelles : noms, date de naissance, âge, nationalité, identifiants uniques tels que numéro de passeport, numéro d'assurance nationale, numéro de sécurité sociale et numéro de permis de conduire ; adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail et, le cas échéant, détails du profil sur les réseaux sociaux.
  • Antécédents professionnels : vérifications des antécédents et du contenu, références, CV, qualifications, informations sur la formation, affiliations professionnelles, informations sur les performances, mesures correctives, questionnaires de santé, aménagements spéciaux, rapports d'examen médical, statut d'immigration, choix d'avantages sociaux, contacts en cas d'urgence, historique de rémunération.
  • Informations sur les condamnations pénales, si cela est approprié compte tenu de la nature du poste et lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire.
  • Informations sur votre activité sur Internet ou d'autres réseaux électroniques, par exemple lorsque vous vous connectez à notre site web dédié aux carrières.
  • Enregistrements de vous lorsque vous entrez dans nos bâtiments.
  • Toute information que vous nous fournissez lors de l'entretien.
• Lorsque la loi le permet, nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les « catégories spéciales » suivantes d'informations personnelles plus sensibles :
  • Informations sur votre origine ethnique, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques à des fins de déclaration aux autorités publiques lorsque cela est nécessaire, ainsi que pour comprendre les caractéristiques de diversité de la main-d'œuvre de Rentokil Initial ;
  • Tests et évaluations psychométriques ;
  • Informations sur votre santé, y compris tout problème médical, dossier médical et dossier de maladie, lorsque cela est pertinent pour votre capacité ou votre disponibilité à travailler ou pour l'aménagement de votre lieu de travail, sous réserve des limites légales concernant le moment de la collecte de ces données et d'autres restrictions applicables ;
  • Le cas échéant, informations sur vos antécédents de crédit, vos condamnations pénales et vos infractions.

• Vous ;
• D'autres entités au sein de notre groupe ;
• Des prestataires de services de vérification des antécédents et autres services de contrôle et de vérification, y compris, mais sans s'y limiter, les agences d'évaluation du crédit ;
• Des organismes statutaires ou autres organismes officiels ;
• Notre portail de candidature et nos sites web ;
• Les recruteurs, y compris les agences pour l'emploi et les sources tierces d'offres d'emploi ;
• Les autorités fiscales/gouvernementales compétentes ;
• Les agences d'évaluation du crédit ;
• Les anciens employeurs ;
• Les références ;
• Les partenaires de tests psychométriques ;
• Les sources publiques

• Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour :
  • Évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste ;
  • Effectuer des vérifications d'antécédents et de références, le cas échéant ;
  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement ;
  • Conserver les dossiers liés à nos processus d'embauche ;
  • Nous conformer aux exigences légales ou réglementaires.
  • Administrer nos systèmes et sites web liés au processus de candidature.
  • À des fins statistiques et analytiques.
• Lorsque vous postulez à un poste, nous traitons vos données sur la base de nos intérêts légitimes afin de nous assurer que nous recrutons des employés adaptés à notre entreprise et de décider de conclure ou non un contrat de travail avec vous.
• Nous n'utiliserons les données relatives aux condamnations pénales que lorsque la loi nous y autorise, c'est-à-dire généralement lorsque le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations liées à votre emploi. Plus rarement, nous pouvons utiliser des données relatives aux condamnations pénales :
  • lorsque cela est nécessaire dans le cadre de poursuites judiciaires ;
  • lorsque vous avez déjà rendu ces informations publiques ; ou
  • pour protéger vos intérêts vitaux (ou ceux d'une autre personne) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement ou que nous ne pouvons raisonnablement pas obtenir votre consentement.
• Après avoir reçu votre candidature et, le cas échéant, votre CV, nous traiterons ces informations afin de déterminer si vous répondez aux exigences de base pour être présélectionné pour le poste. Si tel est le cas, nous déciderons alors de vous inviter à un entretien en fonction du contenu de votre CV et des compétences et de l'expérience requises pour le poste. Si nous décidons de vous convoquer à un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournirez lors de cet entretien pour décider de vous proposer ou non le poste. Si nous décidons de vous proposer le poste, nous vérifierons vos références et, si nécessaire, nous effectuerons une vérification de votre casier judiciaire et/ou de votre solvabilité, ainsi que toute autre vérification nécessaire requise par la loi dans la juridiction où se trouve le poste, avant de confirmer votre nomination.

• Lorsque nous traitons des catégories particulières de données, nous le faisons uniquement conformément à la loi et de la manière suivante :
  • Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être soumises par écrit. Nous pouvons utiliser les informations relatives à votre handicap pour déterminer si nous devons prévoir des aménagements appropriés pendant le processus de recrutement, par exemple si des aménagements doivent être prévus pendant un test ou un entretien ;
  • Nous utiliserons les informations relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos convictions religieuses, philosophiques ou morales, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle afin de garantir un suivi et un reporting significatifs en matière d'égalité des chances.

• Nous sélectionnons nos prestataires de services avec soin et leur demandons de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles. Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles aux destinataires suivants :
  • Des collaborateurs internes à des fins d'examen, y compris, mais sans s'y limiter, les responsables des ressources humaines ;
  • Des prestataires de services basés sur le cloud tels que Workable, Workday, RealLinks et SmartRecruiters ;
  • Assureur médical ;
  • Partenaire de messagerie électronique basé sur le cloud, actuellement Google ;
  • Autorités légales et réglementaires, sur demande, ou dans le but de signaler toute violation réelle ou présumée de la loi ou de la réglementation ;
  • Toute partie concernée, autorité chargée de l'application de la loi, tribunal ou cour, dans la mesure nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de droits légaux ;
  • Toute partie concernée aux fins de prévention, d'enquête, de détection ou de poursuite d'infractions pénales ou d'exécution de sanctions pénales ; et
  • Tout acquéreur tiers concerné, dans le cas où nous vendrions ou transférerions tout ou partie de notre activité ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).
  • D'autres tiers chargés du traitement des données qui peuvent traiter des données en notre nom afin de nous permettre d'exercer nos activités habituelles. Toute divulgation de ce type aura pour seul but de nous permettre de traiter vos données personnelles aux fins énoncées dans la présente déclaration.
    • Nous ne collecterons et ne conserverons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié compte tenu de la nature du poste et si nous sommes légalement autorisés à le faire.
    • Nous n'utiliserons les données relatives aux condamnations pénales que lorsque la loi nous y autorise, c'est-à-dire généralement lorsque le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations liées à votre emploi. Plus rarement, nous pouvons utiliser des données relatives à des condamnations pénales :
    • lorsque cela est nécessaire dans le cadre de poursuites judiciaires ;
    • lorsque vous avez déjà rendu ces informations publiques ; ou
    • Pour protéger vos intérêts vitaux (ou ceux d'une autre personne) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement ou que nous ne pouvons raisonnablement pas obtenir votre consentement.
• En outre, nous pouvons divulguer les données personnelles que vous nous fournissez à nos sociétés du groupe et à nos filiales.

• Nous pouvons transférer les données personnelles que nous collectons à votre sujet vers d'autres pays. Dans la plupart des cas, ces pays auront été reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat pour vos données personnelles.
• Si ce n'est pas le cas, nous n'enverrons vos données personnelles qu'à des pays où d'autres mesures appropriées ont été mises en place pour garantir que vos données personnelles sont traitées d'une manière conforme et respectueuse des lois de votre pays en matière de protection des données, par exemple en utilisant des clauses contractuelles types ou en demandant votre consentement explicite. Lorsque les lois sur la protection des données exigent un niveau de protection des données personnelles plus élevé que celui présenté dans la présente déclaration, les exigences de la loi applicable en matière de protection des données personnelles prévaudront.

  Vous pouvez demander des informations complémentaires en nous contactant comme indiqué à la section 1.6.

• Nous conserverons vos informations personnelles :
  • Afin de prouver que nous ne vous avons pas discriminé pour des motifs interdits et que nous avons mené le processus de recrutement de manière équitable et transparente, pendant une période qui dépend de votre lieu de résidence.
  • Afin de pouvoir vous informer des futurs postes à pourvoir, pendant une période dépendant de votre lieu de résidence après la fin du processus de candidature, sauf si vous en faites la demande, auquel cas nous ne conserverons vos données que conformément à la section 10.1(a) de la présente déclaration.
  • Pendant des périodes prolongées, si vous nous demandez de conserver vos coordonnées à des fins de constitution d'un vivier de talents. Nous les conserverons alors aussi longtemps que nécessaire, étant entendu que vos coordonnées peuvent toujours être supprimées à votre demande.
• Si votre candidature est retenue, les informations recueillies au cours du processus de candidature seront conservées par nos soins dans votre dossier d'employé pendant toute la durée de votre emploi, puis pendant la durée de la période de limitation applicable ou conformément à la législation en vigueur dans le pays où vous êtes employé.
• Lorsque nous n'aurons plus besoin de traiter vos données personnelles aux fins énoncées dans la présente déclaration, nous les supprimerons de nos systèmes ou les rendrons anonymes.

• La prise de décision automatisée a lieu lorsqu'un système électronique utilise des données personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous effectuons des analyses d'impact sur la protection des données chaque fois que nous utilisons des outils d'automatisation ou de profilage, afin de nous assurer que des mesures sont en place pour prévenir les erreurs, les biais et la discrimination.
• Vous pouvez contester toute décision automatisée et demander une intervention humaine afin d'obtenir une explication de la décision.
• Nous pouvons utiliser des outils d'automatisation et de profilage tels que des systèmes de suivi des candidats, ou lorsque cela est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous et que des mesures appropriées sont en place pour protéger vos droits.
• Lorsque la loi l'exige ou si nous traitons des données personnelles particulièrement sensibles, nous obtiendrons votre consentement écrit explicite et veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour protéger vos droits avant d'utiliser des outils d'automatisation et de profilage.
• Le traitement occasionnel de vos données personnelles à l'aide d'outils d'automatisation ou de profilage sera justifié par l'intérêt public, et dans ces circonstances, nous devons également mettre en place des mesures appropriées pour protéger vos droits.
• Vous ne serez soumis à aucune décision vous concernant prise par des moyens automatisés, sauf indication contraire explicite de notre part.

Vous pouvez disposer de droits en matière de traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez vous adresser au bureau chargé de la protection des données pour connaître vos droits spécifiques.

Vous pouvez disposer des droits suivants :

• Demander l'accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de manière légale ;
• Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet ;
• Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer des données personnelles lorsqu'il n'y a plus de raison légitime pour que nous continuions à les traiter ;
• Nous demander de cesser le traitement des données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime, lorsque nous n'avons pas de raisons impérieuses de passer outre vos droits et que votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif ;
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement ;
• Demander le transfert des données personnelles que vous nous avez fournies à une autre partie ;
• Si vous n'êtes pas satisfait des mesures appropriées que nous avons prises, vous pouvez déposer une plainte concernant le traitement de vos données auprès de votre organisme local de réglementation de la protection des données. Adressez toute plainte au responsable de la protection des données du groupe afin qu'il mène une enquête et prenne les mesures nécessaires via [email protected].