Junior Tender Specialist - Den Haag

Heb jij al enige ervaring met het ondersteunen van projecten, heb je meegekeken bij het werken aan offertes, tenders, contractvorming en het schrijven van teksten? Wil je jouw vaardigheden verder ontwikkelen en betrokken raken bij belangrijke offerteprocessen? Dan is de rol van Junior Tender Specialist iets voor jou!

Als Junior Tender Specialist ondersteun je onze Tenderdesk bij het beheren van grote offertetrajecten. Je leert de kneepjes van het vak van ervaren collega's en draagt bij aan het opstellen van overtuigende offertes en het berekenen van klantbonussen. Je werk is ontzettend afwisselend, want je werkt zowel aan tenders voor Rentokil (ongediertebestrijding) als Ambius (interieurbeplanting en seizoensgebonden projecten zoals kerstdecoratie).

Wat ga je doen?
Onze Tenderdesk ontvangt alle grote offerteaanvragen. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:

• Invullen van leveranciersformulieren
• Opmaken, nalezen en calculeren van grote offertes
• Uitvoeren van benchmarkonderzoeken
• Controleren van algemene inkoopvoorwaarden
• Opstellen van nieuwe raamovereenkomsten

Daarnaast help je mee met het schrijven van aanbestedingen voor zowel Europese als onderhandse projecten van bestaande en nieuwe klanten. Je duikt in de details van de klantbehoeften en zorgt ervoor dat tekst, prijs en benodigde documenten samenkomen in een kwalitatief sterke inschrijving. Om dit te bereiken, stel je een projectgroep samen met collega's uit verschillende afdelingen en werk je nauw samen om de juiste informatie te verzamelen.

Ondersteuning bij verkooptrajecten
Naast aanbestedingswerkzaamheden ondersteun je verkoopadviseurs bij grote en complexe offertes. Je zorgt ervoor dat de content in ons geautomatiseerde offertesysteem up-to-date blijft.

Veilig overstappen en groeien
Bij Rentokil begrijpen we dat het spannend kan zijn om een nieuwe stap in je carrière te zetten. Daarom bieden we uitgebreide begeleiding on the job. Je wordt getraind door ervaren collega's die je ondersteunen bij elke stap. Ons team is klein en hecht, met korte lijntjes, zodat je je snel thuis voelt. Samen gaan we voor de winnende inschrijving!

Ilona, Bid- en Tender Manager bij Rentokil, zegt: "De afwisseling maakt het werk heel leuk. Je bent elke dag met verschillende dingen bezig. Als het lukt om wat je in je hoofd hebt bedacht op papier te krijgen, dat maakt je trots."

Wie zijn wij?
Rentokil is een groot internationaal bedrijf, wat betekent dat je werkt met de nieuwste producten en innovaties. Wij bieden onze klanten een kwalitatief hoogwaardig product dat je met trots kunt uitdragen. Ondanks onze grootte voelt werken bij Rentokil als een familie, met een informele sfeer, veel collegialiteit, korte lijntjes en veel gezelligheid. Regelmatig organiseren wij teamuitjes, incentives en hebben we een jaarlijks congres.

Wie ben jij?
We zoeken iemand die:

• Minimaal 3 jaar werkervaring heeft als medewerker backoffice (of soortgelijk), waarbij aantoonbare ervaring hebt opgedaan met bijvoorbeeld: het opstellen van offertes en contracten, het opmaken van facturen, het invoeren van data en het beheren van bedrijfsdossiers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift. Engels in geschrift.
• Goed kan plannen en organiseren en deadlines weet te halen.
• Communicatief zeer sterk is, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiast is over afwisselende taken en graag samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen.

Werken bij Rentokil: wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris, vakantiedagen en vakantietoeslagen.
• Zeer aantrekkelijke bonussen en incentives.
• Opleidingen en trainingen via de Rentokil Academy.
• Prima pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
• Werknemersvoordeel en leuke teamuitjes.
• Interne trainingen op het gebied van service- en productkennis.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en smartphone.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Een goede werksfeer, informele omgeving en veel zelfstandigheid.