Facturatie Specialist - Den Haag

Als Facturatie specialist voer je van begin tot eind financiële en administratieve taken uit voor heel Rentokil Initial. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten. De afwisselende taken zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een stabiel Finance team waarin de sfeer goed is en de bereidwilligheid elkaar te ondersteunen groot is.

Wat ga je doen?
Deze functie biedt je de kans om de divisies te ondersteunen op het financiële en administratieve vlak. Je bent dagelijks bezig met de uitgaande facturatie en met client portals.  Denk hierbij aan het aansluiten van onze bedrijfsprocessen op de facturatie wensen van onze klanten. Dit houdt in: automatische koppelingen tot stand brengen van onze XML/UBL factuur op de klant eisen, handmatig verwerken van uitzonderingen en optimalisering van interne bedrijfsprocessen aan de klantwensen (denkend vanuit de klant).

Ook belangrijk in deze functie is het optimaliseren en digitalisering van het Order2cash proces. Daarnaast verzorg je de facturatie van speciale projecten.  Andere taken zijn optimaliseren van de XML / PDF facturen, omzet bepaling en het toepassen van indexeringen. 

Naast deze taken zijn er diverse finance projecten waar je aan deelneemt. Denk hierbij aan verbetering van de impact en het begrip van financiële rapportage op bedrijfsprestaties. Het Initiëren van veranderingen om ervoor te zorgen dat belangrijke operationele, commerciële en financiële doelstellingen worden behaald dan wel verbeterd en zorgdragen voor de periodieke verslaglegging.

Wie zijn wij?
We zijn een groot internationaal bedrijf, waardoor je profiteert van het werken met de nieuwste producten en innovaties. Wij bieden onze klanten een kwalitatief hoogwaardig product dat je als personeel met trots kan uitdragen. Ondanks dat we een groot bedrijf zijn, voelt werken voor Rentokil als een familie. Er heerst een informele sfeer, er is veel collegialiteit, we hebben korte lijntjes en veel gezelligheid. Zo organiseren wij regelmatig teamuitjes en hebben we een jaarlijkse barbeque.

Wie ben jij?
We zoeken iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ondernemend die zeer accuraat te werk gaat. Iemand die niks aan het toeval overlaat en zaken concreet en helder in kaart kan brengen. Je weet elke situatie, maar ook escalaties, om te buigen naar tevreden klanten. Ook ben je zeer klantgericht, proactief en creatief om de verwachtingen van de klant te overtreffen. Je wordt enthousiast van afwisselende taken en het samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen. 

• Minimaal MBOplus werk- en denkniveau in financiële/administratieve richting
• Minstens 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Probleemoplossend vermogen
• Affiniteit met IT systemen
• Computerkennis (Navision, Icabs, Word-Excel-Google Mail/Drive)

Wat bieden wij jou?
Naast een salaris, vakantiedagen en vakantietoeslagen zijn er zeer aantrekkelijke bonussen en incentives. Op het gebied van ontwikkeling, doorgroei en leren doen wij het als multinational bovengemiddeld goed, hierin worden vele mogelijkheden geboden. Daarnaast zijn er nog extra’s zoals een prima pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, werknemersvoordeel en teamuitjes:

• Interne trainingen 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Reiskosten vergoeding
• Laptop 
• De mogelijkheid om hybride te werken 
• Jaarlijkse incentives
• Werken voor een internationaal bedrijf, met een regionaal karakter