Assistant(e) de Direction Générale H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale  pour notre Managing Director Rentokil Initial Europe et notre Managing Director des filiales Rentokil, Initial Hygiène Services et Ambius en France.

Vos missions principales :

• Animer le business process :
  • Organisation des comités de direction et des réunions de revues du business
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Relancer les participants pour l’avancement des plans d’actions

• Communication interne :
  • Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
  • Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes …

• Gérer l’assistanat classique : organiser les agendas, les réunions, les déplacements, les évènements type séminaires, répondre aux mails, organiser les déplacements

• Gérer l’assistanat comptable : notes de frais, validation commandes, factures, gestion des demandes d’investissements …

• Assurer l’interface entre les différents services

• Organiser l’intégration des membres du comex

• Apporter un support aux membres du comex sur divers dossiers ponctuels

Rentokil Initial est l'une des plus grandes entreprises mondiales de services aux entreprises sur des marchés en pleine croissance :  Rentokil Initial est présent sur les cinq continents dans plus de 60 pays. Rentokil Initial est une entreprise britannique avec 90 années d’expertise, présente dans l'indice FTSE 250 et est cotée à la bourse de Londres et de New York,.

Rentokil Initial a pour vocation de protéger les collaborateurs de ses clients, d’améliorer leur qualité de vie au travail et de préserver la planète avec des solutions à faible impact environnemental. Cette vocation est partagée par nos 3200 collaborateurs en France au travers de nos 5 filiales : Initial Textile, Initial Hygiène Services, Rentokil, Ambius et, Technivap.

Nous découvrir :

https://www.rentokil-initial.com/

https://www.rentokil-initial.fr/

 Et si vous étiez notre talent de demain : Une personnalité plus qu’un diplôme !

Profil :

Expérience préalable de 5 ans minimum sur des fonctions identiques dans des environnements exigeants.

Excellent relationnel et très bonnes qualités rédactionnelles. 

Très bonne maîtrise du pack office et / ou de la suite Google (google agenda, drive, etc...)

Anglais courant (votre niveau sera testé).

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

Autonomie, flexibilité, discrétion feront de vous un(e) collaborateur essentiel !

Poste basé à Boulogne Billancourt (Métro Billancourt) - déplacements occasionnels- télétravail 2j /semaine possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les environnements dynamiques et réactifs.

Vous aimez les contacts nombreux : vous êtes l’interface avec les services de l'entreprise en France et les directions générales au niveau européen.

Vous aimez travailler avec une équipe à taille humaine avec un fonctionnement d’un grand groupe international.

Notre offre Employeur ?

Un groupe international en croissance depuis plus de 10 ans sur des marchés porteurs aux activités essentielles.

Des valeurs humaines fortes d’esprit d’équipe, de dépassement de soi, de fierté avec un ADN réel de performance et d'excellence du service clients.

Un groupe responsable et engagé dans le développement durable avec 5 piliers RSE au cœur de sa démarche : la santé et la sécurité, le respect de l'environnement, la responsabilité économique, l'engagement local et l'engagement social.

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