SHE support

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor veiligheid, gezondheid en milieu? Beschik je over een positieve mindset, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Heb je daarnaast de drive om actief bij te dragen aan een cultuur van veiligheid en duurzaamheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

Als SHE-Support ben jij de drijvende kracht achter onze Safety, Health/Wellbeing en Environment (SHE)-processen. Je zorgt ervoor dat alle administratie en rapportage binnen deze domeinen vlekkeloos verloopt, maar je gaat verder: jij neemt initiatief om SHE actief te promoten binnen onze organisatie en denkt mee over verbeteringen. Tot jouw taken behoren:

• Coaching en promotie van SHE: je draagt actief bij aan het vergroten van bewustzijn rond veiligheid, welzijn en milieu binnen onze organisatie.

• Administratieve ondersteuning binnen SHE: je verzorgt de opvolging en aangifte van milieucijfers (bijv. Bebat, Recupel), houdt interne cijfers rond duurzaamheid bij en stelt ondersteunende SHE-documenten op.

• CPBW-administratie: je bereidt verslagen, rapporten en vergaderingen voor.

• Milieuanalyse en rapportage: je houdt toezicht op en analyseert de evolutie in afvalstoffen, recyclage en verwerking.

• SHE-documentatie: je controleert, leest na en faciliteert de ondertekening van SHE-documenten van klanten.

• Veiligheidsinstructies en opleidingen: je organiseert en ontwikkelt veiligheidsinstructiekaarten (VIK)

• LMS-systeem: je houdt ons LMS-systeem up-to-date met interne opleidingen.

• Toolbox presentaties: je ontwikkelt samen met de SHE-verantwoordelijke en de serviceorganisatie inspirerende toolbox presentaties en volgt de verspreiding hiervan (LMS en face-to-face) op.

• Duurzaamheidsbeleid: je biedt administratieve ondersteuning en neemt een actieve rol in onze duurzaamheidsinitiatieven.

• Analyse en verbetering: je stelt SHE-cijfers op, analyseert deze en doet voorstellen voor verbeterinitiatieven, bijvoorbeeld rond VCA.

Rentokil Initial is een wereldwijd merk voor ongediertebestrijding en hygiëne, maar wij zijn veel meer dan dat. Wij beschermen mensen en verbeteren levens. Wij bieden wereldwijd een scala aan ondersteunende diensten waarbij onze merken een consistente servicekwaliteit vertegenwoordigen.

In België bestaan wij uit 4 afdelingen: Rentokil Pest Control, Ambius, Specialist Hygiëne en Initial Hygiëne. 

Wij zijn een onderneming die snel groeit. In de vijf voorbije jaren hebben wij een snelle uitbreiding gekend en deze groei  gaat gepaard met innovaties die de markt de weg wijzen, de nieuwste digitale tools en zeer goede opleidingen voor medewerkers.

Je hebt niet alleen een sterk administratief profiel, maar ook een passie om anderen te inspireren en SHE-acties naar een hoger niveau te tillen. Jij ondersteunt onze bedrijfswaarden (service, relaties, teamwerk en verantwoordelijkheid) en bent een geboren teamspeler. Daarnaast beschik je over:

• Perfecte talenkennis: Nederlands, Frans & Engels.

• Ervaring en kennis: in administratieve processen, bij voorkeur binnen SHE-domeinen.

• Organisatorische vaardigheden: plannen en coördineren gaan je natuurlijk af.

• Proactiviteit en probleemoplossend vermogen: je denkt vooruit, signaleert kansen en neemt initiatief.

• Analytische vaardigheden: je kunt data interpreteren en omzetten in heldere rapportages.

• Sociale en communicatieve skills: je bent empathisch, overtuigend en een natuurlijke verbinder.

• Drive om SHE te promoten: je draagt veiligheid en duurzaamheid actief uit binnen de organisatie.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een groeiende internationale organisatie met focus op duurzaamheid en veiligheid.

• De kans om een actieve rol te spelen in het verbeteren van SHE-processen en -cultuur.

• Een enthousiast team waarin je jezelf kunt ontwikkelen.

• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.

• Opleidingsmogelijkheden om je verder te specialiseren in SHE-processen.