Assistant Administratif Alternance/Stage H/F

Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l’hygiène et l’entretien des réseaux aérauliques, recherche un :

Assistant Administratif H/F en Alternance / en stage

Rattaché(e) au directeur d'agence, vos missions consisteront principalement à :

• Vous assistez l’ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l’entreprise)
• Garantir classement et suivi des contrats clients
• La prise en charge des relances clients
• Participer à l'organisation et au développement des divers projets

Profil recherché :
Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait.

• Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
• Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste

Evoluer dans des structures à taille humaine, en s’appuyant sur la puissance d’un groupe leader mondial des services aux entreprises, tel est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 100 hommes et femmes qui chaque jour forgent notre succès. Une ambition partagée par tous : satisfaire au mieux les besoins de nos clients.