Assistant(e) de Direction Générale H/F

Nous recherchons un(e) Assistant de Direction Générale,  pour notre filiale Initial

Vous collaborez étroitement avec le Directeur Général Initial et le Directeur Excellence Opérationnelle. Vous facilitez la mise en œuvre de leurs missions et avez un rôle clé dans le déploiement de notre ambitieuse stratégie 2024 - 2026.

Vos missions principales :

• Animer le business process :
  • Organisation des comités de direction et des réunions de revues du business
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Relancer les participants pour l’avancement des plans d’actions

• Communication interne
  • Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
  • Piloter la publication du journal interne des opérations Textile, rédiger les articles
  • Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes …
• Manager à distance deux assistantes de direction opérationnelles de territoire (selon profil du candidat)

• Gérer l’assistanat classique : organiser les agendas, les réunions, les déplacements, les évènements type séminaires, répondre aux mails, gérer les relations avec l’agence de voyages et valider les demandes d’ouverture de comptes …

• Gérer l’assistanat comptable : notes de frais, validation commandes, factures, gestion des demandes d’investissements …

• Assurer le back up de l’assistante de direction générale de Rentokil Initial durant ses congés

• Assurer l’interface entre les différents services

• Animer et suivre certains projets clés 

Chez Initial, nous accompagnons depuis 1923 nos clients qui souhaitent externaliser la gestion de leurs vêtements de travail et de l'hygiène pour gagner en productivité, en sécurité et traçabilité. Nous sommes le seul acteur à réaliser la création du vêtement en interne grâce à notre confectionneur Cawe et 100% de nos vêtements sont pucés RFID, offrant ainsi une valeur ajoutée unique sur le marché. Ensuite, nos 25 sites en France s'occupent de les laver, les entretenir puis les livrer toutes les semaines chez nos clients avec l'ambition d'apporter le meilleur niveau de service. Enfin, 100% de notre linge est revalorisé en isolants. Plus de 50 000 clients dans l'industrie, l'hôtellerie restauration, les commerces de proximité et l'automobile nous font confiance.

Initial Textile, est une filiale du groupe Rentokil Initial, leader mondial des services aux entreprises dans les domaines de la lutte anti-parasitaires, de l'hygiène pour les professionnels, des réseaux aérauliques et de l'aménagement paysager.

Le Groupe Rentokil Initial a pour vocation, auprès de ses clients, de protéger leurs collaborateurs et d’améliorer leur qualité de vie au travail, vocation partagée par nos 3200 collaborateurs en France au travers de nos 5 filiales dédiées services techniques à forte valeur ajoutée sur des marchés en pleine croissance. Rentokil Initial est présent sur les cinq grands continents dans plus de 60 pays. Rentokil Initial est une entreprise britannique cotée à la bourse de Londres et présente dans l'indice FTSE 250.

Nous découvrir :

https://www.initial-textile.fr/

https://www.youtube.com/watch?v=tEaQLCRoqyo

https://careers.rentokil-initial.com/fr

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les missions variées et stimulantes ainsi que les environnements dynamiques, réactifs.

Vous aimez les contacts nombreux : vous êtes l’interface avec les autres services de l'entreprise et du Groupe.

Vous êtes curieux et aimez travailler dans un environnement complexe sur des sujets très divers.

Pour travailler avec une équipe à taille humaine dans une ambiance de travail bienveillante avec un fonctionnement d’un grand groupe international.

Vous bénéficiez d'un management de proximité.

Profil :

Excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles. 

Très bonne maîtrise du pack office et / ou de la suite Google (google agenda, drive, etc...)

Anglais professionnel (votre niveau sera testé).

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

Autonomie, flexibilité, discrétion feront de vous un(e) collaborateur essentiel !

Poste basé à Boulogne Billancourt (Métro Billancourt) - déplacements occasionnels- télétravail 2j /semaine possible

rentosj

Notre offre Employeur ?

Un groupe international en croissance depuis 10 ans sur des marchés porteurs aux activités essentielles.

Des valeurs humaines fortes d’esprit d’équipe, de dépassement de soi, de fierté avec un ADN réel de performance et d'excellence du service clients.

Un groupe responsable et engagé dans le développement durable avec 5 piliers de la RSE au cœur de notre démarche d'entretien et de location de vêtements professionnels : la santé et la sécurité, le respect de l'environnement, la responsabilité économique, l'engagement local et l'engagement social.

Rentokil Initial fait évoluer ses collaborateurs et propose à ses meilleurs éléments des programmes de développement à un niveau européen.

 Et si vous étiez notre talent de demain : Une personnalité plus qu’un diplôme !