Giám sát Kho chi nhánh HCM

1. Cách làm việc chung trong phối hợp đội nhóm

• Chủ động hợp tác với nhóm, với người quản lý
• Chủ động hợp tác với khách hàng nội bộ như: vận hành chi nhánh và đội ngũ bán hang của chi nhánh.

2. Công việc chung/Cách giao tiếp/truyền thông

• Có nghĩa vụ đọc tất cả các email, chat, truyền thông công ty hoặc đồng nghiệp, quản lý gửi tới.
• Thực hiện các công việc khác, dự án khác do cấp trên đưa ra

3. Công tác quản lý

• Đề xuất và điều phối nhóm nhân viên kho đảm bảo công việc thực tế tại kho
• Phối hợp với quản lý trực tiếp phân công, sắp xếp lại công việc của các thành viên trong nhóm hợp lý và công bằng, hiệu quả.
• Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ, quy trình liên quan cho nhân viên Kho thuộc quyền quản lý của mình.

4. Công việc vận hành Kho hàng ngày

• Đóng hàng và chuyển hàng cho vận hành chi nhánh miền Nam dựa theo đơn đặt hàng.
• Đảm bảo số lượng hàng hóa kiểm đếm thực tế đúng với trên hệ thống.
• Vận hành theo quy trình đang có hiệu lực hoặc chỉ định khác từ Giám đốc điều hành.
• Lưu trữ chứng từ theo SOP hoặc hướng dẫn đặt biệt của quản lý trực tiếp hoặc bộ phận Tài Chính cho mục đích quản lý

5. Quản lý tài sản, hàng tái sử dụng

• Vận hành theo quy trình đang có hiệu lực hoặc chỉ định khác từ Giám đốc điều hành.
• Thúc đẩy việc quản lý EFR theo đúng quy trình, giảm thiểu sự khác biệt giữa EFR đang hoạt động hiện tại trên Icab và NAV.
• Phối hợp các bô phận sửa chữa máy móc, thiết bị để tối ưu hóa việc tận dụng máy móc vận hành.

6. Quản lý việc mua hàng với bộ phận thu mua, kế toán

• Theo dõi các yêu cầu mua hàng theo lịch hàng về cần thiết và báo cấp trên các hướng xúc tiến thêm nếu cần
• Quản lý các giấy tờ liên quan đến công tác mua hàng, thanh toán theo quy trình còn hiệu lực

7. Quản lý cơ sơ vật chất

• Quản lý các cơ sở vật chất của kho theo khoa học, có sự kiểm kê định kỳ.
• Xem xét các khóa, hệ thống an ninh, báo cháy trong tình trạng luôn sử dụng tốt
• Đề xuất công tác thực tập PCCC định kỳ
• Quản lý kho bãi, kệ hàng, không gian kho trật tự, ngăn nắp, trong điều kiện an toàn.
• Quan sát các xe cộ giao nhận tại kho nhằm đảm bảo an toàn trong khu vực kho bãi

8. Báo cáo

• Báo cáo an toàn, Báo cáo tình hình kho, Báo cáo hàng tồn

Nếu ứng viên ứng tuyển qua Facebook, vui lòng gửi CV qua email: [email protected]

Requirements:

• Ưu tiên Nam từ 30- 40 tuổi và sức khỏe tốt.
• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kho vận hoặc các ngành có liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành Dịch vụ/Vệ sinh
• Làm việc chăm chỉ với thái độ tích cực.
• Kỷ luật & tổ chức tốt.
• Lập kế hoạch & giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng làm việc nhóm & độc lập cao, nhiệt tình với các bộ phận liên quan
• Tìm kiếm & thương lượng với nhà cung cấp.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Kiên nhẫn & điềm tĩnh
• Cẩn thận & tỉ mỉ.
• Sẵn sàng đi công tác.