Lönespecialist

Som lönespecialist på Rentokil kommer din närmaste kollega vara en lönespecialist och ni ingår i ett team som utöver lön ansvarar för redovisning. Teamet är en del av den svenska Shared servicefunktionen och stöttar alla koncernens verksamheter i Sverige.

I arbetet ingår att löpande vidareutveckla och effektivisera processer utöver att säkerställa utbetalning av rätt lön i rätt tid för ca 650 medarbetare. I lönespecialisten arbetsuppgifter ingår att vara superuser för de system medarbetare använder för rapportering av tid och utlägg samt lönesystem. Vidare ingår att arbeta med tidrapportering och utläggshantering, administrera provisioner, bonusar, pensioner och andra förmåner. 

En viktig del i arbetet är att aktivt driva utveckling inom löneområdet för att kontinuerligt fortsätta arbetet med att förbättra våra processer, då vi inlett en modernisering och digitalisering av våra arbetssätt inom HR och lön.

I lönespecialistens vardag ingår också att  stötta organisationen i Sverige och inom koncernen med KPI- och statistikframtaging samt rapportering inom koncernen och till myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket, SCB mfl. 

Då Shared service funktionen fyller en viktig funktion som stöd till verksamheterna i Sverige ingår också att stötta och vägleda chefer och medarbetare inom området tex genom utbildningar, information, processbeskrivningar etc.

Att löpande hålla dig uppdaterad kring nyheter och lagändringar inom löneområdet är en självklarhet.

Om Rentokil

Rentokil är ett av Sveriges största företag inom skadedjurskontroll och matsäkerhet. I Sverige finns vi representerade från Boden i norr till Malmö i söder. Rentokil är en del av Rentokil Initial koncernen – världens största bolag inom skadedjurskontroll med huvudkontor i England. Rentokils vision är att uppfattas som det mest omtyckta och respekterade serviceföretaget i världen. Till våra huvudkunder hör försäkringsbolag, livsmedelsföretag, butikskedjor, hotell, kommuner, industrier och lantbrukare. Vi jobbar efter våra fyra värdeord, service, relationer, teamwork och ansvar. Den viktigaste framgångsfaktorn för oss är våra medarbetare. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Du kommer bli en del av ett härligt team!

Vad vi erbjuder dig

• Ett härligt gäng kollegor att arbeta med
• Kollektivavtal med gängse försäkrings- och pensionsvillkor
• Friskvårdsbidrag
• Hälsoinspiratörsgrupp
• Sociala aktiviteter på teamnivå
• Årlig kickoff för alla medarbetare
• Möjligheter att växa i en internationell organisation

Din profil  

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll. Du tycker det är intressant med löneprocessens olika moment. Du är van vid att självständigt hantera löpande frågor kring pension, försäkringar, inkomstuppgifter och kan hantera annan sedvanlig rapportering. Att supportera chefer och medarbetare i frågeställningar gällande lön och kollektivavtal är något du trivs med. Du trivs också med att arbeta i ett expansivt bolag med högt tempo, samtidigt som ett strukturerat arbetssätt är en självklarhet. Du är intresserad av att utveckla lönefunktionen för Rentokils bästa och kan med ditt driv och positiva inställning driva förändring, agera prestigelöst och aktivt söka samarbeten. Vidare är du organiserad och kvalitetsmedveten samt van att planera ditt arbete utefter strikta deadlines. Givetvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.

Meriterande är om du har studerat en eftergymnasial utbildning inom lön/personal samt om du har kunskaper i Kontek Flex och Workday. Du måste behärska svenska väl i tal och skrift då rollen inkluderar många kontakter samt dokumentation av arbetsprocesser.

Kompetens och erfarenhet

Krav

• Gedigen erfarenhet från löneadministration med dokumenterat goda vitsord.
• Förmåga att analysera löneuppgifter, identifiera avvikelser och göra korrekta beräkningar.
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Vana och stort intresse för att använda och ta till sig olika system, samt förmåga att tänka processmässigt i användandet av system
• Dokumenterat god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt med anställda, chefer och andra intressenter, både skriftligt och muntligt
• Grundläggande kunskaper om lagar och regler inom löneområdet; som arbetsrätt, skatteregler och socialförsäkring.

Meriterande

• Examen från högskola/universitet inom personalfrågor, redovsining eller motsvarande kunskaper. 
• Engelska i tal och skrift då koncdernspråket är engelska och viss information ges och fås på engelska.
• Erfarenhet från redovisning.

Personliga egenskaper
Strukturerad, noggrann och serviceorienterad
Hög integritet och ett gott öga för detaljer
Ansvarstagande
Lösningsorienterad
Förtroendeingivande
Lätt för att lära sig och ta till sig nya arbetssätt, processer och systemverktyg

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och därför vill vi gärna få in din ansökan så snart som möjligt - dock senast 14 februari.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Rentokil kontrollerar alltid identitet och belastningsregistret före anställning.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till vår framgång, ser vi fram emot din ansökan!