Logistics Coordinator Belux Initial

Als Logistics Coordinator ben je de draaischijf in het operationele gebeuren binnen Initial Hygiene. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze services.

Uw taken bestaan onder andere uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene bestelling van de nodige producten (dameshygiene- en afvalcontainers, luchtverfrissers, dispensers,...)  en verbruiksproducten (toiletpapier, zeep, handdoekrollen,...) bij het planningsteam van het Global Supply Chain departement.
• Je bent het aanspreekpunt naar ons European Central Warehouse toe voor de logistieke flows naar onze warehouses: je staat in voor de bestelling van de verbruiksproducten per Service technieker en ziet erop toe dat alles correct en tijdig wordt aangeleverd.
• Je staat in voor de planning en de coördinatie van onze subcontractors die instaan voor de plaatsing van de nieuwe producten en volgt deze verder op. 
• Waar nodig geef je opdracht aan onderaannemers ter ondersteuning van ons bestaande team van Service Techniekers. Hiervoor onderhoud je regelmatig contacten met onderaannemers en verzeker je een correcte administratieve opvolging.
• Je staat in voor de algemene orde en netheid in de magazijnen en de maandelijkse inventaris van de stock in onze magazijnen.
• Je geeft dagdagelijkse operationele aansturing aan de magazijnier in Schelle en begeleidt en ondersteunt hem in zijn dagelijkse werking. 
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de PBM’s, producten, materialen en benodigdheden voor onze Service Techniekers. 
• Je controleert en beheert de gepresteerde uren en overuren van onze Service techniekers. 
• Je volgt mee de klachten ivm Service op met het oog op een optimale klantentevredenheid. 
• Je behoudt het overzicht van de verschillende klanten en opdrachten en tracht in functie van de rendabiliteit mee vorm te geven aan een optimale en efficiënte planning van onze Service Techniekers. 
• Je werkt hoofdzakelijk vanuit het kantoor in Schelle, maar bezoekt ook onze vestigingen in Waver & Clemency (Luxemburg). 
• Je zal rapporteren aan de Operations Manager Belux. 

Als onderdeel van Rentokil Initial staat Initial Hygiene bekend als de experten op het gebied van hygiëne. Wij zorgen ervoor dat mensen kunnen genieten van een optimale sanitaire hygiëne in hun werkomgeving en/of vrijetijdsomgeving.

We worden allen steeds bewuster van hygiëne, bescherming van personeel en bezoekers door middel van goede hygiënemaatregelen en die  zijn nooit zo kritisch geweest.

Je komt in een groeiende divisie terecht. Door de opstartfase waarin we ons nog bevinden kan je mee vorm geven aan de organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de collega’s van de verschillende departementen alsook met klanten en onderaannemers.

Als Logistics Coordinator ben je van nature een organisatorisch talent.

• Je bent minimaal in het bezit van een bachelordiploma (logistieke richting) of gelijkwaardig door werkervaring
• Je bent organisatorisch sterk en weet de juiste prioriteiten te stellen en aan te passen op basis van de noden van de business. 
• Je kan werken in een organisatie waar er nog gebouwd wordt aan de structuur en de processen. 
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit. 
• Je bent communicatief sterk.
• Je bezit over sterke analytische vaardigheden
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent stressbestendig en beschikt over een probleemoplossende mindset. 
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. 
• Je hebt sterke project- en timemanagement vaardigheden.
• Je bent proactief en assertief ingesteld. 
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent trots op je prestaties en de impact daarvan op het succes van het bedrijf.

Wij bieden

Initial Hygiene biedt een gevarieerde, uitdagende, functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende internationale organisatie.Je komt terecht op een aangename werkplek met enthousiaste collega’s in een familiale sfeer waar je kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.

In deze rol heb je een wezenlijke impact op het bedrijf!

Boven op een mooi salaris met firmawagen, bieden wij een aantrekkelijk pakket van interessante extralegale voordelen. Daarnaast is er een mogelijkheid tot deels thuiswerk en bieden wij 12 ADV-dagen op jaarbasis. Wij geven je alles wat je nodig hebt om uit te blinken en te groeien in je rol!